Wat mij betreft gaan we tijdelijk een intensieve samenwerking aan voor de duur van het project. Ik ben niet de dagvoorzitter die je belt om de door jou geschreven teksten voor te lezen. Wat ik dan allemaal graag doe, heb ik voor je beschreven. Ik werk het liefste met dit totaalpakket en daar zijn mijn tarieven ook op gebaseerd. Daar tegenover staat dat ik je tijd ga besparen in het voortraject. Al was het maar omdat ik al mijn ervaringen met je deel en op die manier aan kruisbestuiving doe.
Hoe ik werk
Kennismakingsgesprek
Bij voorkeur telefonisch zodat we elkaars stem horen en we beiden kunnen aanvoelen of ik de juiste dagvoorzitter of presentator voor jouw evenement of podcast ben. Ik hoor graag over het onderwerp, doel van de bijeenkomst en wat je van de dagvoorzitter nodig hebt. Als ik al geboekt ben voor die dag, kan ik met je meedenken en iemand uit mijn netwerk aanbevelen.
Briefing
Voor de briefing trek ik graag voldoende tijd uit, dat kan in een videocall of een fysieke meeting. Voor mij belangrijk om de tone of voice te horen. Te snappen wat er speelt, wat ik kan lezen ter voorbereiding, wat het doel is, wie de deelnemers zijn, met welke sprekers ik voorafgaand contact opneem etc. Onderdeel van de briefing is ook dat ik met je meedenk over het programma en met name het deel interactie met de deelnemers. Niets leuker dan bv allerlei manieren te bedenken waarop de deelnemers vragen kunnen stellen die voor iedereen relevant zijn.
Offerte en contract
Na de briefing ontvang je een complete offerte waarin ik beschrijf wat we hebben besproken, wat ik concreet ga doen en wanneer. Voorafgaand, tijdens en na afloop van het evenement. Ik zorg ervoor dat je een foto en bio van me krijgt en maak met plezier een introductievideo die jij in de promotie van je evenement kunt gebruiken.
Bel met sprekers en panelleden
Voorafgaand bel ik kort met sprekers en andere mensen die een rol hebben in het programma zoals artiesten, kunstenaars, co-hosts, panelleden etc. Met name voor sprekers vind ik het belangrijk om in te zoomen op hun belangrijkste boodschap, hoe ik hen daarin kan ondersteunen, welke interactie we willen met de deelnemers en hoe we er samen voor zorgen dat het verhaal binnen de tijd blijft. Meestal duren die gesprekjes 10-15 minuten. Ik organiseer de afspraken zelf, als jou dat ontzorgt.
Bedenk interactie en stem af
Soms komt de interactie voort uit de inhoud van interviews, gesprekken of presentaties. Dan sluit ik daarop aan tussen verschillende sprekers door. Vanzelfsprekend bedenk ik passende ijsbrekers en intermezzo’s voor je. Geheel afhankelijk van doel en doelgroep kunnen mijn voorstellen variëren van propjes schieten met daarop geschreven alles waar we vanaf willen tot en met een quiz of een vragenvuur. Ik hou ervan ervoor te zorgen dat deelnemers veel nieuwe mensen ontmoeten tijdens het programma.
Praktische details en vragen
Vlak voorafgaand aan het evenement neem ik graag het draaiboek in detail door. Omdat ik zo ervaren ben in ook het organiseren van een evenement, denk ik integraal met je mee. Hoe is de podiumopzet, staan de stoelen goed, waar staan eventuele camera’s, van welke kant komen sprekers op, wie helpt om de deelnemers vooraan plaats te laten nemen, wat zijn belangrijke momenten voor de fotograaf etc etc Vanzelfsprekend komt een deel ook ter sprake tijdens de zogenaamde doorloop.
Zoek de juiste kleding
Ik vind het leuk om mijn kleding en schoenen af te stemmen op het décor of het onderwerp van de bijeenkomst. Zodat ik pas in de context. Ik koop mijn kleding bij voorkeur pre-loved en krijgt hulp van een duurzame stylecoach.
Schrijf de kaartjes
Voor mij vrij logisch dat ik zelf mijn teksten schrijf, maar ik begrijp dat dat niet standaard is. Dus vandaar maar even in een apart blokje. Ik schrijf de teksten met de hand, dat helpt me te focussen en op de achterkant print ik jullie logo. Ik hou niet van teksten op een Ipad, zeer persoonlijk! Omdat ik dus kaartjes in mijn hand heb, wil ik graag een head-set microfoon (als versterking nodig is).
Ben minimaal 1.5 uur voor aanvang aanwezig
Minimaal 1.5 uur voor aanvang van de bijeenkomst ben ik aanwezig, zodat we tijd hebben voor een rustige doorloop. Eerst met de techniek en daarna kan ik de doorloop met de sprekers voor je doen als je dat fijn vindt.
Wil je meer informatie over een samenwerking?
What you see is what you get is op mij van toepassing. Dus als je denkt dat mijn stijl en werkwijze bij jouw evenement past? Neem vooral contact op.